怎樣聘請適合自己的週年晚宴 Live Band & 盛大晚宴 Live Band？FATI LIVE BAND 給你一點心得
- 6月8日
- 讀畢需時 5 分鐘
搞一場成功嘅Annual Dinner或者Gala Dinner，你最驚啲咩？唔係驚嘢食唔好食，唔係驚抽獎禮物唔夠吸引——而係氣氛死氣沉沉。賓客個個低頭玩電話，同事之間尷尬笑一笑，老細喺台上講嘢台下冇反應……諗起都打冷震。要打破呢個悶局，一隊專業嘅現場樂隊絕對係氣氛救星。但係，喺香港要點樣先搵到一隊真正適合你公司嘅樂隊呢？出面咁多選擇，質素好壞參差，點樣先可以避開「中伏」？FATI LIVE BAND紮根香港十九年，演出超過五千場企業宴會，係多間五星級酒店嘅全職駐場樂隊。今日就用我哋嘅實戰經驗，同你分享一份最詳細嘅聘請Live Band全攻略。
一、先搞清楚你要乜——Annual Dinner 定 Gala Dinner？
好多人將Annual Dinner（週年晚宴）同Gala Dinner（盛大晚宴）當成同一樣嘢，其實兩者嘅氣氛同對樂隊嘅要求好唔同。
Annual Dinner（公司週年晚宴）嘅目標係慰勞員工、抽獎、玩遊戲、癲番晚。氣氛講求熱鬧、互動、放鬆，甚至玩到癲。呢種場合對樂隊嘅要求係要識搞氣氛，快歌要多，識玩流行榜金曲。互動性要強，樂隊要識落台同賓客selfie、帶動全場拍手。
Gala Dinner（年度盛典／慈善晚宴）嘅目標係晒品牌形象、籌款、招待貴賓。氣氛需要優雅、高貴、流暢、有格調。呢種場合嘅樂隊要識玩爵士樂、Bossa Nova或者輕音樂。互動性相對較低，音樂主要係好聽嘅背景，等賓客舒服傾偈。
如果你想要兩樣都要（食飯時要高貴，之後要狂歡），最好搵一隊可以做到「一隊band兩種mode」嘅樂隊，或者中間加個DJ環節。
二、樂隊編制點揀好？人數決定晒效果
當你上網搜尋樂隊出租嘅時候，成日會見到Duo、Trio、Band呢啲字眼。編制一定要配合你個場地大小同人數。
Duo或者Trio，即係兩至三人嘅組合，適合雞尾酒會、食飯時段、少過十圍嘅場合。呢種編制唔會太嘈，keep到優雅，價錢比較經濟。
Band，即係四至五人嘅組合，適合大多數公司晚宴，特別係十圍至三十圍嘅場合。呢個編制係最受歡迎嘅！聲底夠厚，夠「爆得」，要靜又可以好勁。
大樂隊，即係六人以上嘅組合，適合大型Gala Dinner、三十圍以上嘅場合。視覺效果震撼，聲音充滿電影感，非常適合開場同祝酒。
✅ 實戰建議： 喺香港地，一般公司晚宴嚟講，四至五人嘅現場樂隊係性價比最高同最穩陣嘅選擇。組合通常包括歌手、鼓手、結他手、低音結他手同鍵盤手。
三、一定要睇片，唔好信晒靚相
呢點最關鍵，亦係最多人中伏嘅地方。好多樂隊啲宣傳相影得好靚，但一上台現場演奏就「走音」或者「冇台型」。你應該咁做：
第一，要求睇原汁原味嘅演出片段。一定要係現場收音嘅片，唔好係錄音室夾好嗰啲MV。留意歌手有冇走音、樂器聲會唔會亂到炒埋一碟。
第二，留意台風。睇吓樂手識唔識同觀眾互動？會唔會成晚淨係低頭望住樂器？一隊專業嘅年度晚宴現場樂隊應該有能力帶動全場拍手，甚至落台同賓客selfie。
第三，觀察歌路。確認佢哋主力係唱Jazz定係Pop。如果你要搞Gala Dinner，搵隊只係識Rock嘅band就大鑊；相反，如果你想搞到成個紅館咁high，就唔好搵隊太斯文嘅Jazz Band。
💡 貼士： 搜尋在香港租用現場樂隊時，記得主動要求睇未經剪輯嘅現場片段，呢個係分辨真功夫定係錄音室歌手嘅最好方法。
四、歌單——年度晚宴嘅靈魂
音樂再勁，如果隻歌冇人識，都係打死結。根據FATI LIVE BAND超過五千場演出嘅真實數據，以下呢幾首歌係Annual Dinner Live Band嘅「氣氛王」。
Annual Dinner 必備神曲方面，包括Bruno Mars嘅《Uptown Funk》，呢首係氣氛保證班班長，節奏感極強，前奏一響全場自然會跟住郁。Walk the Moon嘅《Shut Up and Dance》專醫「怕醜唔敢跳舞症」，係打破僵局神器。Pharrell Williams嘅《Happy》係祝酒、切蛋糕神器，歌詞正面開心。ABBA嘅《Dancing Queen》係姐姐級同事最愛，一出即衝出去跳舞。周華健嘅《朋友》係全場大合唱之王，適合晚宴尾聲做總結。
Gala Dinner 優雅之選方面，Frank Sinatra嘅《Fly Me To The Moon》係經典爵士，永恆高貴。Ed Sheeran嘅《Perfect》適合浪漫時刻或頒獎環節。Elvis Presley嘅《Can't Help Falling in Love》可以提升成晚格調。
同樂隊溝通歌單嘅小技巧，就係唔好只係掉一堆歌名俾樂隊。你可以咁樣同專業現場樂隊表演團隊溝通：話俾佢哋知「開場我要好有氣勢，震撼全場」、「食飯時我要舒服輕鬆，等大家可以傾偈」、「抽獎後我要全場冇人坐低，要快歌連發」。最好喺活動前至少兩星期俾一份初步歌單俾樂隊，等佢哋有時間準備同排練。
五、報價與合約——小心隱藏收費
當你搜尋在香港預訂現場樂隊嘅時候，價錢固然重要，但報價單上面嘅魔鬼細節往往到最後一刻先走晒出嚟。拎報價時，一定要問清楚以下幾個問題：
費用包咗啲咩？係咪純粹樂手出場費？包唔包音響系統？包唔包音響控制員？好多平價報價係唔包音響㗎！
超時費用點計？晚宴成日都會delay。如果玩多咗半個鐘，點計錢？一定要寫清楚。
特別歌曲編曲費方面，如果你想樂隊唱一啲好冷門嘅歌，或者將快歌改編成慢歌，通常要額外俾編曲費，而且要提早四至六星期通知樂隊。
另外要留意偏遠地區附加費。如果你間酒店喺新界或者離島，可能有額外車馬費。
✅ 實戰建議： 搵一間一站式現場音樂專家，可以幫你包辦音響、燈光、司儀，你只需要俾一個budget，唔使自己周圍搵唔同嘅供應商。
六、Annual Dinner Live Band 同其他樂隊有咩分別？
好多公司HR或者活動搞手，見平時去朋友婚禮嗰隊band好似唔錯，就直接搵佢哋嚟做Annual Dinner——呢個係一個好常見嘅誤區。
Annual Dinner嘅核心任務係慰勞員工、抽獎、玩到癲。氣氛要求熱鬧、互動、有氣勢。樂隊特點係要識搞氣氛、快歌要多、帶動全場跳舞。
婚禮樂隊嘅核心任務係浪漫、感動、溫馨。氣氛要求優雅、感動。樂隊特點係溫柔、浪漫、唔好搶新人鏡。
酒吧駐場嘅核心任務係留住客人繼續飲酒。氣氛要求隨性、casual。樂隊可以玩得癲、可以casual。
品牌發佈會嘅核心任務係提升品牌形象。氣氛要求高級、優雅。樂隊主要做背景音樂、唔可以搶鏡。
Annual Dinner Live Band嘅關鍵字係：熱鬧、互動、有氣勢、帶動全場。 用錯樂隊，效果可以差好遠。
七、點樣確保活動當晚萬無一失？
搵到心目中理想嘅公司週年晚宴現場樂隊之後，最後一步就係confirm晒成個流程。
一定要約樂隊做一次Briefing。你可以搵樂隊嘅統籌開個WhatsApp group開會。要俾佢哋知詳細Rundown，即係幾點司儀講嘢、幾點頒獎、幾點開飯。亦要講清楚邊個係Keyman，即係邊個老細唔可以得罪、邊個高層可能會上台唱歌。最後要確認場地限制，例如幾點要靜音、有冇噪音管制。專業樂隊嘅準備功夫方面，一隊真正專業嘅活動香港現場樂隊租借團隊，喺接到工作之後會做大量準備：詳細閱讀客戶需求、組建最適合呢場活動嘅樂隊陣容、歌單確認與曲式編排、夾band綵排（至少一次）、場地視察、提早一個半至兩個小時到達setup同試聲。心態決定境界，準備決定成敗。
總結：三個真言幫你搵到啱嘅Live Band
如果你仲未試過喺Annual Dinner入面用現場樂隊，你可能唔知道你missing咗啲咩。一個有現場樂隊嘅公司晚宴，同一個齋播歌嘅晚宴，完全係兩個世界。揀現場樂隊，記住三句真言：「feel要啱、片要睇、細節要問」。無論你係搵緊Annual Dinner Live Band、週年晚宴Live Band、Gala Dinner Live Band，定係聘請年度晚宴現場樂隊，希望呢份攻略幫到你搵到最適合你嘅樂隊，為你嘅週年晚宴創造一個一世難忘嘅晚上！
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